The Podcast Pitch Kit: 5 plantillas para que lo inviten como invitado

Traducido del inglés. Artículo original publicado en The Brand Code. Leer el original en inglés

Respuesta corta: The Podcast Pitch Kit tiene cinco plantillas: (1) el correo del primer pitch, de menos de 150 palabras, que nombra un episodio reciente y una conversación concreta; (2) un único seguimiento una semana después; (3) una biografía en tres extensiones construida sobre una sola frase; (4) una ficha de invitado con sus temas y sus tres ideas clave; y (5) un agradecimiento que consigue que lo vuelvan a invitar. Complete los corchetes, personalice la primera línea y no envíe nunca dos veces el mismo pitch.

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Antes de usar las plantillas

Haga primero dos cosas, o las plantillas no funcionarán.

1. Escriba su frase: "[Nombre] ayuda a [quién] a [hacer qué]." Todas las plantillas parten de ella. El Generador de declaración de posicionamiento gratuito ayuda.
2. Elija el programa y escuche dos episodios recientes. La primera línea del pitch debe demostrar que lo hizo.

El razonamiento detrás del kit está en Cómo aparecer en pódcasts como invitado, publicado a la hora del almuerzo.

Plantilla 1: el primer pitch

Asunto: Idea de invitado: [el enfoque en seis palabras o menos]

Hola [nombre del anfitrión]:

[Una frase que nombre un episodio reciente y lo que le hizo pensar. Sea concreto. "Su episodio con [invitado] sobre [tema] me hizo pensar en [su enfoque]."]

Una conversación que creo que sus oyentes no han escuchado: [título provisional del enfoque].

- [Idea clave uno, en los términos del oyente] - [Idea clave dos] - [Idea clave tres]

Soy [su frase, con su descriptor]. [Enlace a una página breve sobre usted, o a su kit de conferenciante.]

Con gusto grabo de forma remota en el momento que le convenga.

[Nombre]

Por qué funciona. Empieza por el trabajo del anfitrión, no por el suyo. Ofrece una conversación, con un título y tres ideas clave, para que el anfitrión pueda imaginar el episodio. Lleva una línea de credibilidad y un enlace, y no pide nada salvo un sí.

Reglas. Menos de 150 palabras. Sin adjuntos. Sin pedir promoción. No afirme nunca una aparición o un resultado que no pueda demostrar.

Plantilla 2: el seguimiento

Envíelo una sola vez, aproximadamente una semana después del primer correo. Responda en el mismo hilo.

Asunto: Re: Idea de invitado: [el enfoque]

Hola [nombre]:

Un breve seguimiento por si el correo quedó enterrado. Desde que escribí, he estado pensando en [una línea sobre el episodio más reciente del anfitrión, o algo nuevo en las noticias que se relacione con su enfoque].

Si la idea no es adecuada para el programa, no hay ningún problema. Gracias por el trabajo que dedica a él.

[Nombre]

Por qué funciona. Aporta algo y le da al anfitrión una forma fácil de decir que no. Una salida elegante hace que la gente sea más propensa a decir que sí más adelante.

Regla. Un solo seguimiento. Si no hay respuesta, inténtelo de nuevo dentro de seis meses con un enfoque diferente.

Plantilla 3: la biografía, en tres extensiones

Los anfitriones necesitan una biografía que puedan pegar. Escriba las tres a partir de su frase.

Corta (unas 25 palabras):

[Nombre] ayuda a [quién] a [hacer qué]. Es fundador/a de [empresa] y escribe [publicación o libro].

Media (unas 60 palabras):

[Nombre] ayuda a [quién] a [hacer qué]. Como fundador/a de [empresa], [una frase sobre el método o el enfoque]. Escribe [publicación o libro], donde [lo que obtienen los lectores]. Vive en [lugar] y trabaja con [tipo de cliente].

Larga (unas 120 palabras): Añada el problema que resuelve, el método (con su nombre), una o dos pruebas que pueda mostrar y una línea sobre lo que está trabajando ahora.

Reglas. Use solo hechos y resultados que pueda respaldar. Mantenga el descriptor idéntico en todas las versiones y en cualquier otro lugar donde aparezca. La coherencia es lo que permite que oyentes, anfitriones y asistentes de IA lo repitan con precisión.

Plantilla 4: la ficha de invitado

Una página, enlazada o adjunta solo después de que un anfitrión muestre interés.

[Nombre] · [su frase]

Tres conversaciones que puedo tener 1. [Título] · [descripción de una línea] 2. [Título] · [descripción de una línea] 3. [Título] · [descripción de una línea]

Tres cosas que sus oyentes se llevarán de cada una [Enumeradas bajo cada conversación]

Preguntas sugeridas [Cinco preguntas que el anfitrión podría hacer]

Biografía [corta y media]

Enlaces [una página para los oyentes; una herramienta o recurso que puedan usar gratis]

Aspectos prácticos · Remoto · Zona horaria · Contacto

Por qué funciona. Le ahorra trabajo al anfitrión. Los anfitriones que ven cinco buenas preguntas y tres títulos pueden invitarlo en un minuto.

Plantilla 5: el agradecimiento y la nota de promoción

Envíela en las 24 horas posteriores a la grabación, y otra vez cuando se publique el episodio.

Después de grabar:

Hola [nombre]:

Gracias por una conversación tan buena. Disfruté [una cosa concreta]. Si le sirve, puedo enviar un breve resumen escrito, algunas citas o un recurso para las notas del programa.

[Nombre]

Cuando se publique:

Hola [nombre]:

El episodio ya está publicado y se lee y suena muy bien. Lo comparto esta semana con [quién] y etiquetaré al programa. Si algún oyente hace una pregunta que creo que encajaría en un episodio futuro, se la haré llegar.

[Nombre]

Por qué funciona. Cierra el círculo y demuestra que promocionará el episodio. Los anfitriones vuelven a invitar a quienes aportan oyentes y son fáciles para trabajar.

Cómo enviarlas

1. Personalice la primera línea. Un pitch que podría ir a cualquier programa será tratado como si lo hubiera hecho.
2. Envíe en una mañana de día laborable, en la zona horaria del anfitrión si puede.
3. Registre cada pitch en una hoja sencilla: programa, fecha de envío, fecha de seguimiento, resultado.
4. Envíe en lotes pequeños, de cinco en cinco, para poder aprender y ajustar.

Qué hacer después de que lo inviten

Prepare sus tres puntos y una historia para cada uno. Pruebe su audio. Tenga listo un recurso para las notas del programa. Después del episodio, compártalo, reutilícelo y enlácelo desde su sitio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar el mismo pitch a muchos programas? Envíe la misma estructura, nunca el mismo texto. La primera línea y el enfoque deben cambiar para cada programa.

¿Debo adjuntar una ficha en el primer correo? No. Enlace una página breve si la tiene. Envíe la ficha cuando un anfitrión la pida.

¿Y si un programa solo tiene un formulario? Use el formulario y pegue el contenido de la Plantilla 1, adaptado a los campos.

¿Y si el anfitrión dice que no? Agradézcale y pregunte si otro programa o un enfoque distinto podrían encajar. Los anfitriones a menudo recomiendan a otros.

¿Cómo manejo no tener apariciones previas? No diga nada al respecto. Empiece por su idea y su frase. Un enfoque claro importa más que un historial.