Plantilla de manual de marca (gratis): una estructura de una página que usted puede completar

Traducido del inglés. Artículo original publicado en The Brand Code. Leer el original en inglés

Respuesta corta: Una plantilla útil de manual de marca tiene siete secciones: posición y promesa, logotipo, color, tipografía, composición e imágenes, voz y vocabulario, y plantillas. Complete cada una con la decisión concreta, no con una descripción de la sensación; mantenga la primera versión en una sola página y ponga las reglas dentro de las herramientas que usa su equipo. La Plantilla de manual de marca gratuita arma la página a medida que usted escribe y le permite copiarla en cualquier documento.

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Cómo usar esta plantilla

Es una estructura para un conjunto breve y funcional de pautas: la versión que un equipo puede usar un día cualquiera. No es un entregable de diseño. Seguirá necesitando a un diseñador para el logotipo y para las plantillas mismas. Lo que hace la plantilla es obligarle a decidir lo que las pautas tienen que decir.

Trabaje en orden. Si un campo no se deja completar, es que la decisión no se ha tomado, y la marca necesita esa decisión más que un documento más bonito. Los motivos por los que las pautas no se usan, y qué incluir, están en Un manual de marca que nadie abre no es un manual de marca y en ¿Qué debe incluir un manual de marca?, ambos publicados hoy más temprano.

La plantilla

Cópiela en un documento o use el generador gratuito.

1. Posición y promesa Declaración de posicionamiento: [una frase] Promesa central: [una frase] Tres mensajes de apoyo: [A, B, C]

2. Logotipo Versión principal: [nombre del archivo] Otras versiones aprobadas: [lista] Espacio de respeto: [regla, p. ej., la altura de la primera letra del logotipo] Tamaño mínimo: [impresión en mm, pantalla en px] Nunca: [tres usos incorrectos]

3. Color Primario: [nombre, hex, RGB, CMYK] · se usa para [propósito] Secundario: [nombre, hex, RGB, CMYK] · se usa para [propósito] Acento: [nombre, hex, RGB, CMYK] · se usa para [propósito] Proporción: [p. ej., 70 / 25 / 5] Combinaciones accesibles para el texto: [lista]

4. Tipografía Titular: [tipografía, grosor, tamaño] Cuerpo de texto: [tipografía, grosor, tamaño] Pie de foto y botón: [tipografía, grosor, tamaño] Alternativa: [fuente del sistema]

5. Composición e imágenes Regla de retícula o de espaciado: [una frase] Imágenes permitidas: [descripción] No usar nunca: [descripción]

6. Voz y vocabulario Tono en tres palabras: [palabras] Palabras que usamos: [diez] Palabras que nunca usamos: [diez] Reglas de estilo: [ortografía, cifras, cómo nos describimos]

7. Plantillas Presentación: [archivo o enlace] · Documento: [archivo o enlace] · Firma de correo: [archivo o enlace] Piezas gráficas para redes sociales: [archivo o enlace] · Responsable y contacto: [nombre]

Sección 1: Posición y promesa

Pegue la declaración de posicionamiento y la promesa de su marco de mensajes. Si no las tiene, deténgase aquí y escríbalas primero: la Plantilla de marco de mensajes de marca gratuita lo cubre. Las pautas elaboradas sin una posición producen una marca coherente pero vacía.

Sección 2: Logotipo

Escriba la regla del espacio de respeto como algo medible y fácil de recordar, por ejemplo "la altura de la letra mayúscula del logotipo tipográfico, en los cuatro lados". Indique los tamaños mínimos para impresión y pantalla. Enumere tres usos incorrectos con palabras y muéstrelos cuando se diseñe la página.

Sección 3: Color

Dé valores exactos en cada formato que un equipo necesitará y un propósito para cada color. Añada la proporción, porque es lo que hace que una paleta parezca una marca y no un arcoíris. Compruebe el contraste de cada combinación de texto y fondo y enumere las que lo cumplen.

Sección 4: Tipografía

Nombre las tipografías con su fuente y su licencia; después dé tamaños y grosores para los cinco usos que la gente encuentra cada semana: titular, subtítulo, cuerpo de texto, pie de foto y botón. Indique una alternativa instalada en todos los ordenadores, de modo que un documento abierto en otro equipo se degrade con elegancia.

Sección 5: Composición e imágenes

Una regla que una persona pueda aplicar en un minuto: "Alinee el texto a la izquierda; use un acento por página; deje vacío un tercio de cada página." Luego diga qué imágenes se permiten y cuáles no, con el motivo. El motivo es lo que hace que una regla se mantenga cuando nadie está revisando.

Sección 6: Voz y vocabulario

Elija tres palabras de tono y defina cada una con una frase de conducta: "Directo: enunciamos la conclusión antes del razonamiento." Enumere diez palabras que usa y diez que nunca usa. Añada una o dos frases de antes y después que muestren la voz en acción.

Sección 7: Plantillas

Enlace los archivos reales. Cada pauta de esta plantilla se fortalece cuando se integra en un patrón de diapositivas, un estilo de documento o una firma de correo. Nombre a un responsable y dé su contacto, para que siempre haya una persona a quien preguntar.

Un ejemplo completado (hipotético)

Una firma inventada, para mostrar el nivel de detalle.

Cada campo puede ser verificado por un desconocido, y ese es el punto.

Cómo probar la página

1. La prueba del desconocido. Entregue la página a alguien que nunca haya visto la marca. Pídale que haga una diapositiva, una pieza gráfica y un correo breve en una hora. Compare los resultados con su estándar.
2. La prueba de los diez segundos. Elija cinco reglas al azar. ¿Puede una persona encontrar cada una en diez segundos?
3. La prueba de las plantillas. ¿Siguen sus plantillas lo que dice la página? Si no, las plantillas son sus pautas reales.

Dónde poner la página terminada

Al principio de su carpeta de marca, con las reglas clave dentro de las herramientas: el patrón de diapositivas, la plantilla de documento, la firma de correo. Una página que nadie abre es un PDF. Una regla dentro de la herramienta es un hábito.

Preguntas frecuentes

¿Basta con una guía de una página? Para una empresa pequeña o en crecimiento, sí, como primera versión. Añada profundidad donde la gente siga equivocándose.

¿Necesito un diseñador? Para el logotipo y las plantillas, sí. Las decisiones de esta plantilla puede resolverlas usted mismo y después darle un brief a un diseñador.

¿Y si todavía no tengo logotipo? Complete primero la posición, la voz y el vocabulario. Esas decisiones dan forma al brief del logotipo.

¿Cómo manejo varias marcas? Escriba las reglas maestras una sola vez y un breve suplemento por marca. ¿Qué es la arquitectura de marca? explica los modelos.

¿Con qué frecuencia debo revisar la página? Una vez al año, o cuando cambie la posición. Revisar constantemente significa que la posición no está fijada.