O Podcast Pitch Kit: 5 modelos para ser convidado como participante

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: O Podcast Pitch Kit tem cinco modelos: (1) o e-mail do primeiro pitch, com menos de 150 palavras, citando um episódio recente e uma conversa específica; (2) um único acompanhamento uma semana depois; (3) uma biografia em três tamanhos, construída sobre uma frase; (4) uma ficha de convidado com os seus temas e os seus três aprendizados; e (5) um agradecimento que garante novos convites. Preencha os colchetes, personalize a primeira linha e nunca envie o mesmo pitch duas vezes.

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Antes de usar os modelos

Faça duas coisas primeiro, ou os modelos não vão funcionar.

1. Escreva a sua frase única: "[Nome] ajuda [quem] a [fazer o quê]." Todos os modelos partem dela. O Gerador de declaração de posicionamento gratuito ajuda.
2. Escolha o programa e ouça dois episódios recentes. A primeira linha do pitch precisa provar que você ouviu.

O raciocínio por trás do kit está em Como ser convidado para podcasts, publicado na hora do almoço.

Modelo 1: O primeiro pitch

Assunto: Ideia de convidado: [o ângulo em seis palavras ou menos]

Olá, [primeiro nome do apresentador],

[Uma frase citando um episódio recente e o que ele fez você pensar. Seja específico. "O seu episódio com [convidado] sobre [tema] me fez pensar em [seu ângulo]."]

Uma conversa que acho que os seus ouvintes ainda não ouviram: [título provisório do ângulo].

- [Aprendizado um, nos termos do ouvinte] - [Aprendizado dois] - [Aprendizado três]

Eu sou [sua frase única, com o seu descritor]. [Link para uma página curta sobre você ou para o seu kit de palestrante.]

Posso gravar remotamente em qualquer horário que seja bom para você.

[Nome]

Por que funciona. Começa pelo trabalho do apresentador, não pelo seu. Oferece uma conversa, com um título e três aprendizados, para que o apresentador consiga imaginar o episódio. Traz uma linha de credibilidade e um link, e não pede nada além de um sim.

Regras. Menos de 150 palavras. Sem anexo. Sem pedido de divulgação. Nunca alegue uma participação ou um resultado que você não possa mostrar.

Modelo 2: O acompanhamento

Envie uma vez, cerca de uma semana depois do primeiro e-mail. Responda na mesma conversa.

Assunto: Re: Ideia de convidado: [o ângulo]

Olá, [primeiro nome],

Um acompanhamento rápido, caso a mensagem tenha se perdido. Desde que escrevi, tenho pensado em [uma linha sobre o episódio mais recente do apresentador, ou algo novo nas notícias que se liga ao seu ângulo].

Se a ideia não servir para o programa, sem problema algum. Obrigado pelo trabalho que você dedica a ele.

[Nome]

Por que funciona. Acrescenta algo e dá ao apresentador uma forma fácil de dizer não. Uma saída elegante torna as pessoas mais dispostas a dizer sim depois.

Regra. Um único acompanhamento. Se não houver resposta, tente de novo em seis meses com um ângulo diferente.

Modelo 3: A biografia, em três tamanhos

Os apresentadores precisam de uma biografia que possam colar. Escreva as três a partir da sua frase única.

Curta (cerca de 25 palavras):

[Nome] ajuda [quem] a [fazer o quê]. É fundador(a) da [empresa] e escreve [publicação ou livro].

Média (cerca de 60 palavras):

[Nome] ajuda [quem] a [fazer o quê]. Como fundador(a) da [empresa], [uma frase sobre o método ou a abordagem]. Escreve [publicação ou livro], onde [o que os leitores recebem]. Mora em [lugar] e trabalha com [tipo de cliente].

Longa (cerca de 120 palavras): Acrescente o problema que você resolve, o método (com o nome dele), uma ou duas provas que você possa mostrar e uma linha sobre o que está desenvolvendo agora.

Regras. Use apenas fatos e resultados que você possa comprovar. Mantenha o descritor idêntico em todas as versões e em todos os outros lugares em que aparecer. A consistência é o que permite que ouvintes, apresentadores e assistentes de IA repitam você com precisão.

Modelo 4: A ficha de convidado

Uma página, com link ou anexada somente depois que o apresentador demonstrar interesse.

[Nome] · [sua frase única]

Três conversas que posso ter 1. [Título] · [descrição de uma linha] 2. [Título] · [descrição de uma linha] 3. [Título] · [descrição de uma linha]

Três coisas que os seus ouvintes vão levar de cada uma [Listadas sob cada conversa]

Perguntas sugeridas [Cinco perguntas que o apresentador poderia fazer]

Biografia [curta e média]

Links [uma página para os ouvintes; uma ferramenta ou recurso que possam usar de graça]

Prático · Remoto · Fuso horário · Contato

Por que funciona. Poupa trabalho ao apresentador. Quem vê cinco boas perguntas e três títulos consegue convidar você em um minuto.

Modelo 5: O agradecimento e a nota de divulgação

Envie em até 24 horas depois da gravação e de novo quando o episódio for lançado.

Depois da gravação:

Olá, [primeiro nome],

Obrigado por uma conversa tão boa. Gostei de [uma coisa específica]. Se ajudar, posso enviar um breve resumo escrito, algumas citações ou um recurso para as notas do programa.

[Nome]

Quando for ao ar:

Olá, [primeiro nome],

O episódio está no ar e ficou ótimo de ler e de ouvir. Vou compartilhá-lo com [quem] esta semana e vou marcar o programa. Se algum ouvinte fizer uma pergunta que eu ache adequada a um episódio futuro, passo para você.

[Nome]

Por que funciona. Fecha o ciclo e mostra que você vai divulgar o episódio. Os apresentadores convidam de novo quem traz ouvintes e é fácil de trabalhar.

Como enviá-los

1. Personalize a primeira linha. Um pitch que poderia ir para qualquer programa será tratado como se tivesse ido.
2. Envie em uma manhã de dia útil, no fuso horário do apresentador, se puder.
3. Acompanhe cada pitch numa planilha simples: programa, data de envio, data do acompanhamento, resultado.
4. Envie pitches em pequenos lotes, de cinco em cinco, para poder aprender e ajustar.

O que fazer depois de ser convidado

Prepare os seus três pontos e uma história para cada um. Teste o seu áudio. Tenha um recurso pronto para as notas do programa. Depois do episódio, compartilhe-o, reaproveite-o e coloque o link no seu site.

Perguntas frequentes

Posso enviar o mesmo pitch para vários programas? Envie a mesma estrutura, nunca o mesmo texto. A primeira linha e o ângulo precisam mudar para cada programa.

Devo anexar uma ficha ao primeiro e-mail? Não. Coloque o link de uma página curta, se tiver. Envie a ficha quando o apresentador pedir.

E se o programa só tiver um formulário? Use o formulário e cole o conteúdo do Modelo 1, adaptado aos campos.

E se o apresentador disser não? Agradeça e pergunte se outro programa ou um ângulo diferente poderia servir. Os apresentadores costumam recomendar outros.

Como lidar com não ter participações anteriores? Não diga nada sobre isso. Comece pela sua ideia e pela sua frase única. Um ângulo claro importa mais do que um histórico.