Plantilla de ficha de conferenciante: una página gratuita a la que los organizadores pueden decir que sí

Traducido del inglés. Artículo original publicado en The Brand Code. Leer el original en inglés

Respuesta corta: Una ficha de conferenciante es una sola página que le da al organizador de un evento todo lo que necesita para contratarle: su nombre y descriptor, una biografía breve, dos o tres charlas con títulos, promesas y conclusiones, el público y el formato, las necesidades técnicas y los datos de contacto. Manténgala en una página, use solo hechos que pueda respaldar y envíela con cada propuesta. La plantilla gratuita de mikebrucedesign.com la arma a medida que usted escribe.

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Por qué una ficha de una página

Los organizadores leen decenas de propuestas. Una página clara les ahorra trabajo: ven de inmediato sobre qué habla usted, a quién le conviene y cómo contratarle. También demuestra fiabilidad, una de las cinco cosas que ellos valoran. Para ver el panorama completo, lea Cómo lograr que lo inviten a hablar en eventos del sector.

Las ocho partes

1. Nombre y descriptor

Su nombre y una línea que diga a qué se dedica. Use el mismo descriptor en todas partes, para que las personas y los buscadores lo aprendan.

2. Biografía breve

De tres a cuatro frases, en tercera persona, que le digan al organizador por qué está capacitado para estos temas. Solo hechos: a qué se dedica, a quién sirve, qué ha construido. No enumere apariciones ni resultados que no pueda documentar.

3. Las charlas (dos o tres)

Para cada charla, escriba:

• Título: concreto, que nombre al público o el resultado.
• Promesa: una frase sobre lo que el público podrá hacer después.
• Tres conclusiones: breves y concretas.
• Formato y duración: conferencia magistral, taller, panel; 20, 45 o 60 minutos.

4. El público

A quién le conviene más: cargos, sectores, tamaño de empresa. Los organizadores asignan las charlas a los públicos, así que facilíteselo.

5. Lo que necesita

Aspectos técnicos y prácticos: con diapositivas o sin ellas, tipo de micrófono, disposición de la sala, viajes y política de honorarios en una línea.

6. Pruebas de que puede cumplir

Solo cosas verdaderas: un clip corto hablando, un enlace a sus textos, una referencia que un organizador pueda contactar. Si aún no tiene ninguna, déjelo en blanco y constrúyalas con eventos más pequeños.

7. Una foto y enlaces

Una foto de perfil de alta calidad y enlaces a su sitio web y a un perfil que el organizador pueda consultar.

8. Cómo contratarle

Una dirección de correo y un plazo de respuesta que cumplirá.

Cómo elegir sus charlas

Elija temas sobre los que tenga algo concreto que decir y ligue cada uno a una preocupación que el público ya tiene. Una estructura útil:

Tres charlas de este tipo dan a los organizadores una opción sin dispersar su posicionamiento. Si no está seguro de cuál es su tema más fuerte, La Niche Scorecard puede ayudarle a decidir dónde enfocarse.

Palabras que conviene evitar

• "Reconocido", "de talla mundial", "galardonado", a menos que pueda mostrar el premio.
• "Inspirador", "cautivador", "dinámico": los organizadores las han leído mil veces.
• Listas de logotipos cuyo uso no le hayan autorizado.
• Cualquier resultado sin su medida.

Diga lo que hace, para quién y qué se llevará el público.

Cómo usar la plantilla gratuita

1. Abra la plantilla y responda a las preguntas guía en orden.
2. Observe cómo se arma la página y reemplace las palabras vagas que la página señale.
3. Copie el resultado en un documento o en un PDF.
4. Envíelo con cada propuesta y actualícelo cada vez que añada una charla o un clip.

Preguntas frecuentes

¿Debo incluir mis honorarios? Normalmente no en la ficha. Exponga su política en el correo y hable de cifras cuando el organizador muestre interés.

¿Puedo usar la misma ficha para pódcast? Adáptela. Conserve la biografía y las charlas, y renombre las charlas como temas de episodio. Vea Cómo ser invitado a un pódcast.

¿Qué extensión debe tener la biografía? De tres a cuatro frases en la ficha. Tenga lista una versión más larga por si el organizador la pide.

¿Y si no tengo experiencia como ponente? Dígalo por omisión: deje fuera la sección de pruebas y céntrese en los temas y en el público. Ofrezca un clip corto de una sesión pequeña en cuanto tenga uno.

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