Cómo lograr que lo inviten a hablar en eventos del sector

Traducido del inglés. Artículo original publicado en The Brand Code. Leer el original en inglés

Respuesta corta: Para que lo inviten a hablar, facilite que le digan que sí. Los organizadores necesitan una charla que su público quiera, pruebas de que usted puede darla y un resumen de una página que les ahorre trabajo. Proponga una charla concreta a un evento concreto, envíe una ficha y empiece por eventos pequeños, paneles y pódcast para construir una trayectoria. Sea útil para el público, no promocional.

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¿Cómo eligen los organizadores a sus ponentes?

Los organizadores tienen una tarea sencilla y mucha presión: llenar un programa con sesiones a las que la gente asista y de las que hable, y evitar todo lo que los deje en evidencia. Eso determina lo que buscan.

1. Relevancia. ¿El tema encaja con el público y la temática del evento?
2. Utilidad. ¿Saldrán los asistentes con algo que puedan usar?
3. Fiabilidad. ¿Llegará el ponente preparado, puntual y ajustado al tiempo?
4. Facilidad. ¿Es sencillo contratarlo, presentarlo y promocionarlo?
5. Convocatoria. ¿Trae el ponente un público propio?

Observe que la fama es solo una de las cinco. Un ponente relevante y fiable con un tema claro supera a uno famoso pero difuso con más frecuencia de la que la gente espera.

¿Qué debe proponer?

Una charla, no una biografía. Los organizadores dicen que sí a sesiones, no a personas de las que nunca han oído hablar. Una buena propuesta tiene:

• Un título concreto que nombre al público y el resultado: "Cómo fijan sus precios las empresas en crecimiento según el valor que crean", no "Precios y branding".
• Una promesa en una línea: lo que el público podrá hacer después.
• Tres conclusiones que puedan anotar.
• Un formato adecuado al evento: conferencia magistral, taller, panel, conversación informal.
• Una razón para elegirle a usted: una o dos líneas sobre por qué está capacitado para hablar del tema, usando solo hechos verdaderos y comprobables.

Prepare dos o tres charlas, cada una ligada a una preocupación distinta de los compradores. Ofrecer doce parece falta de enfoque.

¿Cómo encuentra los eventos adecuados?

1. Empiece donde están sus compradores. ¿A qué eventos asisten sus mejores clientes? ¿A qué asociaciones pertenecen?
2. Busque "call for speakers" o "call for proposals" junto con su sector y el año.
3. Revise el programa del año pasado. ¿Qué ponentes y temas se eligieron? ¿Dónde está el hueco que usted podría llenar?
4. Compruebe el formato y la política de honorarios, y decida de antemano qué aceptará: remunerado, solo gastos o sin remuneración si la exposición lo merece.

Elija cinco eventos objetivo, no cincuenta.

¿Qué debe enviar?

Una ficha de ponente de una página. Ahorra tiempo al organizador y demuestra que usted está organizado. Incluya:

• Su nombre, descriptor y una biografía breve.
• Dos o tres charlas, cada una con título, promesa y conclusiones.
• Notas sobre público y formato.
• Necesidades técnicas.
• Datos de contacto.
• Una foto que puedan usar.

La Ficha de conferenciante gratuita de mikebrucedesign.com construye la página a medida que usted escribe. Nunca incluya apariciones pasadas que no haya hecho, resultados que no pueda documentar ni logotipos cuyo uso no le hayan autorizado.

¿Cómo hace la propuesta?

Envíe un correo breve a la persona adecuada, normalmente el director del programa o el responsable del evento:

1. Una primera línea que demuestre que conoce el evento: una temática, una sesión reciente, un detalle del público.
2. La charla, en dos frases.
3. Por qué encaja con el programa de este año.
4. La ficha, adjunta o enlazada.
5. Un siguiente paso concreto y de poco esfuerzo, como una llamada de diez minutos.

Manténgalo por debajo de 150 palabras. Haga un solo seguimiento, una o dos semanas después, con algo útil en lugar de un "solo quería saber si lo vio".

¿Y si no tiene historial como ponente?

Todos empiezan en algún sitio. Construya una trayectoria en este orden:

1. Pódcast y paneles en línea, a los que es más fácil entrar. Vea Cómo ser invitado a un pódcast.
2. Encuentros locales, cámaras de comercio y asociaciones, que a menudo necesitan ponentes.
3. Sesiones para sus propios clientes, grabadas con permiso.
4. Escribir, porque las ideas publicadas hacen que una propuesta inspire más confianza. Cómo convertirse en referente de su sector trata el largo plazo.
5. Imágenes: guarde un clip corto de cada charla. Los organizadores quieren verle hablar.

¿Qué hace que una charla funcione?

Una charla funciona cuando parte del problema del público, ofrece un marco que pueden usar y termina en una decisión. Evite vender desde el escenario. Si la gente recuerda la idea, le encontrará.

Preguntas frecuentes

¿Debo cobrar por hablar? Decida primero su política. Muchos eventos pagan poco o nada, y el valor está en la exposición y los contactos. Exponga sus condiciones con cortesía y pronto.

¿Con cuánta antelación reservan los organizadores? Los eventos grandes suelen planificar con seis a doce meses de antelación. Los más pequeños pueden reservar en semanas. Consulte la convocatoria de ponentes de cada evento.

¿Es obligatorio un vídeo? Al principio, a menudo no, pero ayuda. Un clip de dos minutos hablando responde rápido a la pregunta de la fiabilidad.

¿Puedo proponer un panel en lugar de una charla? Sí. Los paneles son un buen primer paso, sobre todo si ofrece un enfoque claro y una lista corta de preguntas.

¿Y si recibo un no? Pregunte si puede ser considerado para el año siguiente y qué le faltó al programa. Muchos organizadores se lo dirán.