Modelo de ficha de palestrante: uma página gratuita a que os organizadores dizem sim

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: Uma ficha de palestrante é uma única página que dá ao organizador de um evento tudo de que ele precisa para contratar você: nome e descritor, uma biografia curta, duas ou três palestras com títulos, promessas e aprendizados, o público e o formato, as necessidades técnicas e os dados de contato. Mantenha em uma página, use apenas fatos que você possa sustentar e envie com cada proposta. O modelo gratuito no mikebrucedesign.com a monta enquanto você digita.

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Por que uma ficha

Os organizadores leem dezenas de propostas. Uma página clara lhes poupa trabalho: eles veem de imediato sobre o que você fala, a quem serve e como contratá-lo. Ela também demonstra confiabilidade, um dos cinco critérios que eles pesam. Para o quadro completo, leia Como ser convidado para palestrar em eventos do setor.

As oito partes

1. Nome e descritor

Seu nome e uma linha dizendo o que você faz. Use o mesmo descritor em todo lugar, para que pessoas e mecanismos de busca o aprendam.

2. Biografia curta

Três a quatro frases, na terceira pessoa, que digam ao organizador por que você está qualificado para esses temas. Só fatos: o que você faz, a quem atende, o que construiu. Não liste participações ou resultados que você não consiga documentar.

3. As palestras (duas ou três)

Para cada palestra, escreva:

• Título: específico, nomeando o público ou o resultado.
• Promessa: uma frase sobre o que o público poderá fazer depois.
• Três aprendizados: curtos e concretos.
• Formato e duração: keynote, workshop, painel; 20, 45 ou 60 minutos.

4. O público

A quem ela serve melhor: cargos, setores, porte da empresa. Os organizadores associam palestras a públicos, então facilite isso.

5. O que você precisa

Questões técnicas e práticas: com ou sem slides, tipo de microfone, disposição da sala, política de viagem e de cachê em uma linha.

6. Prova de que você entrega

Só coisas verdadeiras: um trecho curto seu falando, um link para os seus textos, uma referência que o organizador possa contatar. Se você ainda não tem nenhuma, deixe em branco e construa por meio de eventos menores.

7. Uma foto e links

Um retrato de boa qualidade e links para o seu site e para um perfil que o organizador possa consultar.

8. Como contratar

Um endereço de e-mail e um prazo de resposta que você vai cumprir.

Como escolher as suas palestras

Escolha temas em que você tenha algo específico a dizer e ligue cada um a uma preocupação que o público já tem. Uma estrutura útil:

Três palestras desse tipo dão escolha aos organizadores sem dispersar o seu posicionamento. Se você não tem certeza de qual tema é o mais forte, O Scorecard de nicho pode ajudar a decidir onde focar.

Palavras a evitar

• "Renomado", "de classe mundial", "premiado", a menos que você possa mostrar o prêmio.
• "Inspirador", "envolvente", "dinâmico": os organizadores já leram isso mil vezes.
• Listas de logotipos que você não foi autorizado a usar.
• Qualquer resultado sem a sua medida.

Diga o que você faz, para quem e o que o público levará consigo.

Como usar o modelo gratuito

1. Abra o modelo e responda às perguntas na ordem.
2. Veja a página se montar e troque as palavras vagas que ela sinalizar.
3. Copie o resultado para um documento ou um PDF.
4. Envie com cada proposta e atualize a cada nova palestra ou trecho em vídeo.

Perguntas frequentes

Devo incluir o meu cachê? Em geral, não na ficha. Diga a sua política no e-mail e discuta valores quando o organizador demonstrar interesse.

Posso usar a mesma ficha para podcasts? Adapte-a. Mantenha a biografia e as palestras e renomeie as palestras como temas de episódio. Veja Como ser convidado para podcasts.

Qual deve ser o tamanho da biografia? Três a quatro frases na ficha. Tenha uma versão mais longa pronta caso o organizador peça.

E se eu não tiver experiência como palestrante? Diga isso por omissão: deixe de fora a seção de prova e foque nos temas e no público. Ofereça um trecho curto de uma sessão menor assim que tiver um.

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