Modelo de manual da marca (grátis): uma estrutura de uma página para preencher

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: Um modelo utilizável de diretrizes de marca tem sete seções: posição e promessa, logotipo, cor, tipografia, layout e imagens, voz e vocabulário, e modelos. Preencha cada uma com a decisão específica, não com a descrição de uma sensação, mantenha a primeira versão em uma única página e coloque as regras dentro das ferramentas que sua equipe usa. O Modelo de manual da marca gratuito monta a página enquanto você digita e permite copiá-la para qualquer documento.

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Como usar este modelo

Esta é uma estrutura para um conjunto curto e funcional de diretrizes: a versão que uma equipe consegue usar num dia útil. Não é uma entrega de design. Você ainda vai precisar de um designer para o logotipo e para os próprios modelos. O que o modelo faz é obrigar você a decidir as coisas que as diretrizes precisam dizer.

Trabalhe em ordem. Se um campo não preenche, a decisão ainda não foi tomada, e a marca precisa dessa decisão mais do que de um documento mais bonito. Os motivos pelos quais as diretrizes não são usadas, e o que incluir, estão em Diretrizes de marca que ninguém abre não são diretrizes e O que as diretrizes de marca devem incluir?, ambos publicados hoje mais cedo.

O modelo

Copie isto para um documento ou use o gerador gratuito.

1. Posição e promessa Declaração de posicionamento: [uma frase] Promessa central: [uma frase] Três mensagens de apoio: [A, B, C]

2. Logotipo Versão principal: [nome do arquivo] Outras versões aprovadas: [lista] Área de respiro: [regra, por exemplo a altura da primeira letra do logotipo] Tamanho mínimo: [mm no impresso, px na tela] Nunca: [três usos errados]

3. Cor Primária: [nome, hex, RGB, CMYK] · usada para [finalidade] Secundária: [nome, hex, RGB, CMYK] · usada para [finalidade] Destaque: [nome, hex, RGB, CMYK] · usada para [finalidade] Proporção: [por exemplo 70 / 25 / 5] Combinações acessíveis de texto: [lista]

4. Tipografia Título: [fonte, peso, tamanho] Corpo: [fonte, peso, tamanho] Legenda e botão: [fonte, peso, tamanho] Alternativa: [fonte do sistema]

5. Layout e imagens Regra de grade ou espaçamento: [uma frase] Imagens permitidas: [descrição] Nunca usar: [descrição]

6. Voz e vocabulário Tom em três palavras: [palavras] Palavras que usamos: [dez] Palavras que nunca usamos: [dez] Regras de estilo: [ortografia, números, como nos descrevemos]

7. Modelos Slide: [arquivo ou link] · Documento: [arquivo ou link] · Assinatura de e-mail: [arquivo ou link] Gráficos para redes sociais: [arquivo ou link] · Responsável e contato: [nome]

Seção 1: Posição e promessa

Cole a declaração de posicionamento e a promessa da sua estrutura de mensagens. Se você não as tem, pare aqui e escreva-as primeiro: o Modelo de estrutura de mensagens da marca gratuito cobre isso. Diretrizes elaboradas sem posição produzem uma marca consistente, mas vazia.

Seção 2: Logotipo

Escreva a regra de área de respiro de forma mensurável e fácil de lembrar, como "a altura da letra maiúscula do logotipo, nos quatro lados". Indique os tamanhos mínimos para impresso e tela. Liste três usos errados em palavras e mostre-os quando a página for desenhada.

Seção 3: Cor

Dê valores exatos em cada formato de que uma equipe vai precisar e uma finalidade para cada cor. Acrescente a proporção, porque é ela que faz uma paleta parecer uma marca e não um arco-íris. Verifique o contraste de cada combinação de texto e fundo e liste as que passam.

Seção 4: Tipografia

Nomeie as fontes com a origem e a licença, depois dê tamanhos e pesos para os cinco usos que as pessoas encontram toda semana: título, subtítulo, corpo, legenda e botão. Indique uma alternativa que esteja instalada em todo computador, para que um documento aberto em outro lugar se degrade com elegância.

Seção 5: Layout e imagens

Uma regra que a pessoa aplique em um minuto: "Alinhe o texto à esquerda; use um destaque por página; deixe um terço de cada página vazio." Depois diga quais imagens são permitidas e quais não são, com o motivo. É o motivo que faz uma regra se sustentar quando ninguém está conferindo.

Seção 6: Voz e vocabulário

Escolha três palavras de tom e defina cada uma em uma frase de comportamento: "Direto: apresentamos a conclusão antes do raciocínio." Liste dez palavras que você usa e dez que nunca usa. Acrescente uma ou duas frases de antes e depois que mostrem a voz em ação.

Seção 7: Modelos

Coloque os links dos arquivos de verdade. Cada diretriz deste modelo fica mais forte quando é incorporada a um slide mestre, a um estilo de documento ou a uma assinatura de e-mail. Nomeie um responsável e dê o contato dele, para que sempre haja alguém a quem perguntar.

Um exemplo preenchido (hipotético)

Uma empresa inventada, para mostrar o nível de detalhe.

Qualquer campo pode ser conferido por um estranho, e esse é o objetivo.

Como testar a página

1. O teste do estranho. Entregue a página a alguém que nunca viu a marca. Peça que faça um slide, um gráfico e um e-mail curto em uma hora. Compare os resultados com o seu padrão.
2. O teste dos dez segundos. Escolha cinco regras ao acaso. Uma pessoa encontra cada uma em dez segundos?
3. O teste dos modelos. Os seus modelos seguem a página? Se não, os modelos são as suas diretrizes de verdade.

Onde colocar a página pronta

Na frente da sua pasta da marca, e as regras principais dentro das ferramentas: o slide mestre, o modelo de documento, a assinatura de e-mail. Uma página que ninguém abre é um PDF. Uma regra dentro da ferramenta é um hábito.

Perguntas frequentes

Uma guia de uma página basta? Para uma empresa pequena ou em crescimento, sim, como primeira versão. Acrescente profundidade onde as pessoas continuam errando.

Preciso de um designer? Para o logotipo e os modelos, sim. Para as decisões deste modelo, você mesmo pode resolvê-las e depois briefar um designer.

E se eu ainda não tenho logotipo? Preencha primeiro a posição, a voz e o vocabulário. Essas decisões orientam o briefing do logotipo.

Como lidar com várias marcas? Escreva as regras-mestras uma vez e um suplemento curto por marca. O que é arquitetura de marca? explica os modelos.

Com que frequência devo revisar a página? Uma vez por ano, ou quando a posição mudar. Revisão constante significa que a posição não está definida.