Como ser convidado para podcasts: um guia para fundadores

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: Para ser convidado para podcasts, (1) decida a única ideia pela qual quer ser conhecido, (2) encontre programas cujos ouvintes são os seus compradores e que realmente recebem convidados, (3) leia os episódios recentes do apresentador, (4) envie um pitch curto que cite um episódio, ofereça uma conversa específica e dê uma linha de credibilidade, (5) faça um único acompanhamento, (6) diga sim rápido e (7) transforme cada participação em um ativo repetível. Os apresentadores convidam quem melhora o programa deles, não quem quer ser promovido.

Por que um fundador deve ser convidado de podcasts?

Porque um podcast dá a você uma sala cheia de compradores que escolheram ouvir, e um apresentador que já conquistou a confiança deles. Uma participação toma essa confiança emprestada. Também produz um registro duradouro: uma página do episódio, uma transcrição e uma menção que os mecanismos de busca e os assistentes de IA conseguem encontrar e citar.

Para uma empresa pequena, isso importa mais do que alcance. Uma pesquisa do Ehrenberg-Bass Institute para o LinkedIn B2B Institute (John Dawes, 2021) sugere que até 95% dos compradores de negócios não estão no mercado em um dado momento. Uma conversa em podcast alcança alguns deles antes que precisem de você, que é o trabalho do reconhecimento de marca. 95% dos seus compradores ainda não estão comprando explica por que isso importa.

Passo 1: pelo que você quer ser conhecido?

Decida uma única ideia antes de contatar qualquer apresentador. Um apresentador apresenta o convidado em uma frase, então você precisa de uma frase que ele possa usar.

Escreva assim: "[Nome] ajuda [quem] a [fazer o quê]." Se você não consegue dizê-la sem "e", ela não está pronta. O Gerador de declaração de posicionamento gratuito leva você até lá. A mesma frase deve aparecer na sua biografia, no seu título do LinkedIn e no seu site, porque os apresentadores conferem.

Passo 2: como encontrar os programas certos?

Você quer programas que passem em três testes.

Teste	Por quê
Os seus compradores ouvem	Alcance entre as pessoas erradas não vale nada
Recebem convidados	Alguns programas são só de um apresentador ou de coapresentadores
Estão ativos	Um programa que não publica há seis meses não vai convidar você

Formas de encontrá-los:

Veja os podcasts que os seus melhores clientes ouvem. Pergunte a eles.
Pesquise nos diretórios de podcasts o seu tema e filtre por episódios recentes.
Confira os convidados dos programas que entrevistam pessoas como você e veja onde esses convidados apareceram depois.
Pesquise "[seu tema] podcast convidado" e procure páginas de "candidate-se a convidado".

Mire em uma lista de vinte. Ordene por adequação. Programas menores com o público certo muitas vezes convertem melhor do que programas grandes com um público disperso.

Passo 3: como pesquisar um apresentador?

Ouça dois episódios recentes ou leia as transcrições. Anote:

o formato (entrevista, painel, solo com convidado);
as perguntas do apresentador e o que ele acha interessante;
o último episódio que se conecta com a sua ideia, que você vai mencionar;
como ele prefere ser contatado (um formulário, um e-mail, um produtor).

Se o programa tem um formulário de candidatura de convidados, use-o. Os apresentadores o criaram para fugir da caixa de entrada.

Passo 4: o que o pitch deve dizer?

Curto, específico e sobre o público deles. Um bom pitch tem cinco partes.

Uma linha mostrando que você ouviu. Cite um episódio recente e diga o que ele fez você pensar.
O ângulo. Uma conversa, com um título provisório.
Três pontos que o ouvinte vai levar.
Uma linha sobre quem você é, e nada mais.
A parte prática: você está disponível remotamente e há um link para uma página curta de convidado, se tiver.

Mantenha em menos de 150 palavras. Nunca anexe um media kit no primeiro e-mail. Não peça ao apresentador que promova o seu produto e não escreva um pitch que poderia ir para qualquer programa. O Podcast Pitch Kit, publicado esta tarde, traz cinco modelos, incluindo este.

Passo 5: quantas vezes fazer o acompanhamento?

Uma. Envie uma nota curta cerca de uma semana depois, acrescente algo de valor (um link, um pensamento de uma linha sobre um novo episódio) e pare. Um segundo acompanhamento é pressão, e os apresentadores se lembram. Se não houver resposta, siga em frente e tente o programa de novo em seis meses, com um ângulo novo.

Passo 6: o que acontece quando o apresentador diz sim?

Responda em um dia. Ofereça dois ou três horários. Pergunte o formato do programa e se ele gostaria de receber as perguntas antes. Depois prepare-se.

Antes da gravação:

Conheça os seus três pontos e uma história para cada um.
Tenha a sua frase única pronta, palavra por palavra.
Confira o seu áudio: uma sala silenciosa, um bom microfone, fones de ouvido.
Prepare uma coisa útil que o público possa fazer depois: uma ferramenta, um checklist, uma página.

Passo 7: como tirar valor do episódio depois?

Uma participação é um ativo, então use-a mais de uma vez.

Compartilhe-a com uma mensagem pessoal para as pessoas que importam, não só num post nas redes sociais.
Transforme-a em conteúdo: um clipe curto, um resumo escrito, três citações.
Coloque o link no seu site e na sua página de convidado.
Agradeça ao apresentador e conte a ele o que aconteceu.
Mantenha a frase consistente. Quanto mais lugares descrevem você com as mesmas palavras, maior a chance de um assistente de IA repeti-la. O Teste de visibilidade em IA gratuito mostra o que os principais assistentes dizem sobre você agora.

O que os apresentadores querem dos convidados?

Querem um programa melhor. Isso significa um convidado preparado, específico, generoso com ideias e fácil de trabalhar. Os apresentadores evitam convidados que vendem o tempo todo, dão respostas vagas ou são difíceis de agendar. A melhor forma de ser convidado de novo, e recomendado a outros apresentadores, é ser útil na sala.

Que erros evitar?

Pitch em massa. Um e-mail copiado e colado é óbvio em uma linha.
Falar de si, não do público. Diga o que os ouvintes vão aprender.
Nenhuma ideia clara. Um apresentador não consegue convidar "um especialista em crescimento".
E-mails longos demais. Menos de 150 palavras.
Vender demais. Dê primeiro. Ofereça depois.

Perguntas frequentes

Preciso ter experiência prévia em podcasts? Não. Muitos apresentadores se importam mais com uma ideia clara e uma boa conversa do que com participações passadas. Não alegue experiência que você não tem; comece pela ideia.

Devo pagar para ser convidado? Cuidado. A maioria dos programas editoriais não cobra por entrevistas, e inserções pagas devem ser identificadas como patrocínio. Pague apenas se estiver comprando publicidade de forma consciente.

Devo usar uma agência de agendamento? As agências podem economizar tempo, mas custam dinheiro e aumentam a distância entre você e o apresentador. Tente primeiro o caminho direto nos programas que mais importam.

Para quantos programas devo enviar pitch? Comece com dez a vinte, bem escolhidos, e personalize cada um. A qualidade da adequação vence o volume.

Quanto tempo até ver resultados? Meses. Um episódio precisa ser gravado, editado e lançado, e o reconhecimento se constrói devagar. Trate isso como um hábito de um ano, não como uma campanha.