Como ser convidado para palestrar em eventos do setor

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: Para ser convidado a palestrar, torne fácil dizer sim a você. Os organizadores precisam de uma palestra que o público deles queira, de prova de que você consegue entregá-la e de um resumo de uma página que lhes poupe trabalho. Proponha uma palestra específica a um evento específico, envie uma ficha e comece por eventos pequenos, painéis e podcasts para construir um histórico. Seja útil ao público, não promocional.

Como os organizadores escolhem palestrantes?

Os organizadores têm uma tarefa simples e muita pressão: preencher uma programação com sessões que as pessoas queiram assistir e comentar, e evitar qualquer coisa que os constranja. Isso molda o que eles procuram.

Relevância. O tema se encaixa no público e no tema do evento?
Utilidade. Os participantes sairão com algo que possam usar?
Confiabilidade. O palestrante chegará preparado, no horário e dentro do tempo?
Facilidade. É simples contratá-lo, orientá-lo e divulgá-lo?
Atração. O palestrante traz um público próprio?

Repare que a fama é apenas um dos cinco critérios. Um palestrante relevante e confiável, com um tema claro, vence um famoso e pouco claro com mais frequência do que as pessoas imaginam.

O que você deve propor?

Uma palestra, não uma biografia. Os organizadores dizem sim a sessões, não a pessoas que nunca ouviram falar. Uma boa proposta tem:

Um título específico que nomeia o público e o resultado: "Como empresas em crescimento precificam pelo valor que criam", e não "Preços e branding".
Uma promessa em uma linha: o que o público conseguirá fazer depois.
Três aprendizados que as pessoas possam anotar.
Um formato adequado ao evento: keynote, workshop, painel, conversa ao pé do palco.
Uma razão para você: uma ou duas linhas sobre por que você está qualificado para falar do assunto, usando apenas fatos verdadeiros e verificáveis.

Prepare duas ou três palestras, cada uma ligada a uma preocupação diferente do comprador. Oferecer doze parece falta de foco.

Como encontrar os eventos certos?

Comece onde estão os seus compradores. A quais eventos os seus melhores clientes vão? A quais associações pertencem?
Pesquise "call for speakers" ou "call for proposals" junto com o seu setor e o ano.
Veja a programação do ano passado. Quais palestrantes e temas foram escolhidos? Qual é a lacuna que você poderia preencher?
Confira o formato e a política de cachê, e decida de antemão o que você aceita: remunerado, só despesas ou sem remuneração em troca da exposição certa.

Escolha cinco eventos-alvo, não cinquenta.

O que você deve enviar?

Uma ficha de palestrante de uma página. Ela poupa tempo ao organizador e mostra que você é organizado. Inclua:

Seu nome, descritor e uma biografia curta.
Duas ou três palestras, cada uma com título, promessa e aprendizados.
Observações sobre público e formato.
Necessidades técnicas.
Dados de contato.
Uma foto que eles possam usar.

A Ficha de palestrante gratuita no mikebrucedesign.com monta a página enquanto você digita. Nunca liste participações que você não teve, resultados que não consegue documentar nem logotipos que você não foi autorizado a usar.

Como fazer a proposta?

Envie um e-mail curto à pessoa certa, geralmente o diretor de programação ou o gerente do evento:

Uma primeira linha que mostre que você conhece o evento: um tema, uma sessão recente, um detalhe do público.
A palestra, em duas frases.
Por que ela combina com a programação deste ano.
A ficha, anexada ou com link.
Um próximo passo específico e de pouco esforço, como uma ligação de dez minutos.

Mantenha abaixo de 150 palavras. Faça um acompanhamento uma vez, uma ou duas semanas depois, com algo útil em vez de "só passando para saber".

E se você não tem histórico como palestrante?

Todo mundo começa em algum lugar. Construa um histórico nesta ordem:

Podcasts e painéis on-line, que são mais fáceis de entrar. Veja Como ser convidado para podcasts.
Encontros locais, câmaras de comércio e associações, que muitas vezes precisam de palestrantes.
Sessões para os seus próprios clientes, gravadas com autorização.
Escrever, porque ideias publicadas tornam uma proposta mais confiável. Como se tornar uma referência no seu setor trata do jogo de longo prazo.
Imagens: guarde um trecho curto de cada palestra. Os organizadores querem ver você falando.

O que faz uma palestra funcionar?

Uma palestra funciona quando parte do problema do público, oferece uma estrutura que ele pode usar e termina em uma decisão. Evite vender do palco. Se as pessoas se lembrarem da ideia, vão encontrar você.

Perguntas frequentes

Devo cobrar para palestrar? Defina primeiro a sua política. Muitos eventos pagam pouco ou nada, e o valor está na exposição e nos contatos. Diga as suas condições com educação e logo no início.

Com quanta antecedência os organizadores fecham a programação? Eventos maiores costumam planejar com seis a doze meses de antecedência. Os menores podem fechar em semanas. Confira o call for speakers de cada evento.

Preciso de um vídeo? No início, muitas vezes não, mas ajuda. Um trecho de dois minutos seu falando responde rapidamente à pergunta sobre confiabilidade.

Posso propor um painel em vez de uma palestra? Sim. Painéis são um bom primeiro passo, sobretudo se você oferecer um ângulo claro e uma lista curta de perguntas.

E se eu receber um não? Pergunte se pode ser considerado no próximo ano e o que faltou na programação. Muitos organizadores respondem.