Comment se faire inviter à parler lors d'événements du secteur

Traduit de l'anglais. Article original publié sur The Brand Code. Lire l'original en anglais

Réponse courte : pour vous faire inviter à parler, facilitez le oui. Les organisateurs ont besoin d'une conférence que leur public veut entendre, de la preuve que vous pouvez la donner, et d'un résumé d'une page qui leur épargne du travail. Proposez une conférence précise à un événement précis, envoyez une fiche, et commencez par de petits événements, des tables rondes et des podcasts pour vous constituer des références. Soyez utile au public, pas promotionnel.

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Comment les organisateurs choisissent-ils leurs intervenants ?

Les organisateurs ont une mission simple et beaucoup de pression : remplir un programme de sessions que les gens suivront et dont ils parleront, et éviter tout ce qui les met dans l'embarras. Cela détermine ce qu'ils cherchent.

1. La pertinence. Le sujet convient-il au public et au thème de l'événement ?
2. L'utilité. Les participants repartiront-ils avec quelque chose d'utilisable ?
3. La fiabilité. L'intervenant arrivera-t-il préparé, à l'heure et en respectant la durée ?
4. La facilité. Est-il simple à réserver, à briefer et à promouvoir ?
5. L'attrait. L'intervenant amène-t-il son propre public ?

Remarquez que la notoriété n'est qu'un critère sur cinq. Un intervenant pertinent et fiable, avec un sujet clair, l'emporte plus souvent qu'on ne le croit sur un intervenant célèbre au propos flou.

Que faut-il proposer ?

Une conférence, pas une biographie. Les organisateurs disent oui à des sessions, pas à des personnes dont ils n'ont jamais entendu parler. Une bonne proposition comprend :

• Un titre précis qui nomme le public et le résultat : « Comment les entreprises en croissance fixent leurs prix selon la valeur qu'elles créent », et non « Prix et branding ».
• Une promesse en une ligne : ce que le public saura faire ensuite.
• Trois enseignements qu'il peut noter.
• Un format adapté à l'événement : keynote, atelier, table ronde, conversation au coin du feu.
• Une raison de vous choisir : une ou deux lignes sur ce qui vous qualifie pour en parler, avec uniquement des faits vrais et vérifiables.

Préparez deux ou trois conférences, chacune liée à une préoccupation différente des acheteurs. En proposer douze fait brouillon.

Comment trouver les bons événements ?

1. Commencez là où sont vos acheteurs. À quels événements vos meilleurs clients assistent-ils ? De quelles associations font-ils partie ?
2. Recherchez « appel à intervenants » ou « appel à propositions » avec votre secteur et l'année.
3. Regardez le programme de l'an dernier. Quels intervenants et quels sujets ont été retenus ? Quel vide pourriez-vous combler ?
4. Vérifiez le format et la politique de rémunération, et décidez à l'avance ce que vous accepterez : rémunéré, frais remboursés seulement, ou bénévole pour une exposition qui en vaut la peine.

Choisissez cinq événements cibles, pas cinquante.

Que faut-il envoyer ?

Une fiche conférencier d'une page. Elle fait gagner du temps à l'organisateur et montre que vous êtes organisé. Elle comprend :

• Votre nom, votre intitulé et une courte biographie.
• Deux ou trois conférences, chacune avec titre, promesse et enseignements.
• Des notes sur le public et le format.
• Vos besoins techniques.
• Vos coordonnées.
• Une photo qu'ils peuvent utiliser.

La Fiche conférencier gratuite de mikebrucedesign.com construit la page au fil de votre saisie. N'indiquez jamais d'interventions passées que vous n'avez pas faites, de résultats que vous ne pouvez pas documenter ou de logos que l'on ne vous a pas autorisé à utiliser.

Comment présenter votre proposition ?

Envoyez un court e-mail à la bonne personne, en général le directeur de programme ou le responsable de l'événement :

1. Une première ligne qui montre que vous connaissez l'événement : un thème, une session récente, un détail sur le public.
2. La conférence, en deux phrases.
3. Pourquoi elle convient au programme de cette année.
4. La fiche, en pièce jointe ou en lien.
5. Une prochaine étape précise et peu exigeante, comme un appel de dix minutes.

Restez sous 150 mots. Relancez une fois, une ou deux semaines plus tard, avec quelque chose d'utile plutôt qu'un « je me permets de revenir vers vous ».

Et si vous n'avez aucune expérience de conférencier ?

Tout le monde commence quelque part. Constituez vos références dans cet ordre :

1. Podcasts et tables rondes en ligne, plus faciles d'accès. Voir Comment être invité dans des podcasts.
2. Rencontres locales, chambres de commerce et associations, qui ont souvent besoin d'intervenants.
3. Sessions pour vos propres clients, enregistrées avec leur accord.
4. L'écriture, car des idées publiées rendent une proposition plus crédible. Comment devenir une référence dans votre secteur traite du long terme.
5. Des images : gardez un court extrait de chaque intervention. Les organisateurs veulent vous voir parler.

Qu'est-ce qui fait qu'une conférence fonctionne ?

Une conférence fonctionne quand elle part du problème du public, donne un cadre qu'il peut utiliser et se termine sur une décision. Évitez de vendre depuis la scène. Si les gens retiennent l'idée, ils vous trouveront.

FAQ

Dois-je me faire payer pour intervenir ? Décidez d'abord de votre politique. Beaucoup d'événements paient peu ou pas du tout, et la valeur tient à l'exposition et aux contacts. Énoncez vos conditions poliment et tôt.

Combien de temps à l'avance les organisateurs réservent-ils ? Les grands événements planifient souvent six à douze mois à l'avance. Les plus petits peuvent réserver en quelques semaines. Consultez l'appel à intervenants de chaque événement.

Une vidéo est-elle nécessaire ? Souvent pas au début, mais elle aide. Un extrait de deux minutes où l'on vous voit parler répond vite à la question de la fiabilité.

Puis-je proposer une table ronde plutôt qu'une conférence ? Oui. Les tables rondes sont un bon premier pas, surtout si vous offrez un angle clair et une courte liste de questions.

Et si j'essuie un refus ? Demandez si vous pouvez être envisagé pour l'an prochain, et ce qui manquait au programme. Beaucoup d'organisateurs vous le diront.