Wie Sie als Speaker zu Branchenveranstaltungen eingeladen werden

Aus dem Englischen übersetzt. Der Originalartikel erschien in The Brand Code. Original auf Englisch lesen

Kurze Antwort: Um als Speaker eingeladen zu werden, machen Sie es leicht, Ja zu Ihnen zu sagen. Veranstalter brauchen einen Vortrag, den ihr Publikum will, den Nachweis, dass Sie ihn halten können, und eine Zusammenfassung auf einer Seite, die ihnen Arbeit abnimmt. Bieten Sie einen konkreten Vortrag für eine konkrete Veranstaltung an, schicken Sie ein One-Sheet und sammeln Sie mit kleinen Veranstaltungen, Panels und Podcasts erste Referenzen. Seien Sie für das Publikum nützlich, nicht werblich.

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Wie wählen Veranstalter Speaker aus?

Veranstalter haben eine einfache Aufgabe und viel Druck: ein Programm mit Sessions füllen, die Menschen besuchen und über die sie sprechen, und alles vermeiden, was sie blamiert. Das bestimmt, worauf sie achten.

1. Relevanz. Passt das Thema zum Publikum und zum Motto der Veranstaltung?
2. Nutzen. Nehmen die Teilnehmenden etwas mit, das sie anwenden können?
3. Verlässlichkeit. Kommt der Speaker vorbereitet, pünktlich und hält die Zeit ein?
4. Einfachheit. Ist er leicht zu buchen, zu briefen und zu bewerben?
5. Zugkraft. Bringt der Speaker ein eigenes Publikum mit?

Beachten Sie, dass Bekanntheit nur eines von fünf Kriterien ist. Ein relevanter, verlässlicher Speaker mit klarem Thema schlägt einen unklaren prominenten öfter, als man denkt.

Was sollten Sie anbieten?

Einen Vortrag, keine Biografie. Veranstalter sagen Ja zu Sessions, nicht zu Menschen, von denen sie noch nie gehört haben. Ein gutes Angebot enthält:

• Einen konkreten Titel, der Publikum und Ergebnis nennt: „Wie wachsende Unternehmen nach dem Wert bepreisen, den sie schaffen“, nicht „Pricing und Branding“.
• Ein Versprechen in einer Zeile: was das Publikum danach tun kann.
• Drei Erkenntnisse, die man mitschreiben kann.
• Ein Format, das zur Veranstaltung passt: Keynote, Workshop, Panel, Kamingespräch.
• Einen Grund, warum Sie: ein bis zwei Zeilen dazu, warum Sie für das Thema qualifiziert sind, nur mit wahren, überprüfbaren Fakten.

Bereiten Sie zwei oder drei Vorträge vor, jeden zu einem anderen Anliegen der Käufer. Zwölf anzubieten wirkt unfokussiert.

Wie finden Sie die richtigen Veranstaltungen?

1. Beginnen Sie dort, wo Ihre Käufer sind. Welche Veranstaltungen besuchen Ihre besten Kunden? Welchen Verbänden gehören sie an?
2. Suchen Sie nach „Call for Speakers“ oder „Call for Proposals“ zusammen mit Ihrer Branche und dem Jahr.
3. Sehen Sie sich das Programm des Vorjahres an. Welche Speaker und Themen wurden gewählt? Welche Lücke könnten Sie füllen?
4. Prüfen Sie Format und Honorarregelung und legen Sie vorab fest, was Sie akzeptieren: bezahlt, nur Auslagen oder unbezahlt für die passende Sichtbarkeit.

Wählen Sie fünf Zielveranstaltungen, nicht fünfzig.

Was sollten Sie schicken?

Ein Speaker-Blatt auf einer Seite. Es spart dem Veranstalter Zeit und zeigt, dass Sie organisiert sind. Es enthält:

• Ihren Namen, eine Kurzbeschreibung und eine kurze Biografie.
• Zwei oder drei Vorträge, jeweils mit Titel, Versprechen und Erkenntnissen.
• Hinweise zu Publikum und Format.
• Technischen Bedarf.
• Kontaktdaten.
• Ein Foto, das man verwenden kann.

Das kostenlose Speaker-One-Sheet auf mikebrucedesign.com baut die Seite auf, während Sie tippen. Führen Sie nie frühere Auftritte auf, die Sie nicht hatten, Ergebnisse, die Sie nicht belegen können, oder Logos, die Sie nicht verwenden dürfen.

Wie bieten Sie sich an?

Schicken Sie eine kurze E-Mail an die richtige Person, meist die Programmleitung oder das Eventmanagement:

1. Eine erste Zeile, die zeigt, dass Sie die Veranstaltung kennen: ein Motto, eine aktuelle Session, ein Detail zum Publikum.
2. Der Vortrag in zwei Sätzen.
3. Warum er passt zum Programm dieses Jahres.
4. Das One-Sheet, angehängt oder verlinkt.
5. Ein konkreter, aufwandsarmer nächster Schritt, etwa ein Gespräch von zehn Minuten.

Bleiben Sie unter 150 Wörtern. Haken Sie einmal nach, ein bis zwei Wochen später, mit etwas Nützlichem statt mit „Ich wollte nur kurz nachfragen“.

Was, wenn Sie noch nie gesprochen haben?

Jeder fängt irgendwo an. Bauen Sie in dieser Reihenfolge eine Vorgeschichte auf:

1. Podcasts und Online-Panels, in die man leichter hineinkommt. Siehe Wie Sie als Gast in Podcasts kommen.
2. Lokale Meetups, Kammern und Verbände, die oft Speaker suchen.
3. Sessions für Ihre eigenen Kunden, mit Erlaubnis aufgezeichnet.
4. Schreiben, denn veröffentlichte Ideen machen ein Angebot glaubwürdiger. Wie Sie in Ihrer Branche zum Vordenker werden behandelt die lange Strecke.
5. Aufnahmen: Bewahren Sie von jedem Vortrag einen kurzen Clip auf. Veranstalter wollen sehen, wie Sie sprechen.

Was macht einen Vortrag wirksam?

Ein Vortrag wirkt, wenn er beim Problem des Publikums beginnt, ein Framework liefert, das es anwenden kann, und mit einer Entscheidung endet. Verkaufen Sie nicht von der Bühne aus. Wenn die Menschen sich an die Idee erinnern, finden sie Sie.

FAQ

Soll ich fürs Sprechen Geld verlangen? Legen Sie zuerst Ihre Regelung fest. Viele Veranstaltungen zahlen wenig oder nichts, und der Wert liegt in Sichtbarkeit und Kontakten. Nennen Sie Ihre Bedingungen höflich und früh.

Wie weit im Voraus buchen Veranstalter? Größere Veranstaltungen planen oft sechs bis zwölf Monate voraus. Kleinere buchen womöglich innerhalb von Wochen. Prüfen Sie den Call for Speakers jeder Veranstaltung.

Ist ein Video erforderlich? Anfangs oft nicht, aber es hilft. Ein Clip von zwei Minuten, in dem Sie sprechen, beantwortet die Frage nach der Verlässlichkeit schnell.

Kann ich statt eines Vortrags ein Panel anbieten? Ja. Panels sind ein guter erster Schritt, besonders wenn Sie einen klaren Blickwinkel und eine kurze Liste mit Fragen mitbringen.

Was, wenn ich eine Absage bekomme? Fragen Sie, ob Sie fürs nächste Jahr in Betracht kommen und was dem Programm gefehlt hat. Viele Veranstalter sagen es Ihnen.