كيف تحصل على دعوة للتحدث في فعاليات القطاع

مترجم عن الإنجليزية. نُشر المقال الأصلي في The Brand Code. اقرأ الأصل بالإنجليزية

الجواب المختصر: لتحصل على دعوة للتحدث، اجعل قول "نعم" لك سهلاً. يحتاج المنظّمون إلى محاضرة يريدها جمهورهم، ودليل على قدرتك على تقديمها، وملخص من صفحة واحدة يوفّر عليهم العمل. اقترح محاضرة محددة على فعالية محددة، وأرسل ورقة تعريف، وابدأ بالفعاليات الصغيرة والحلقات النقاشية والبودكاست لتبني سجلاً. كن مفيداً للجمهور، لا ترويجياً.

---

كيف يختار المنظّمون المتحدثين؟

مهمة المنظّم بسيطة وضغطه كبير: أن يملأ البرنامج بجلسات يحضرها الناس ويتحدثون عنها، وأن يتجنب كل ما يحرجه. وهذا يحدد ما يبحث عنه.

1. الصلة. هل يناسب الموضوع جمهور الفعالية ومحورها؟
2. الفائدة. هل سيخرج الحضور بشيء يستطيعون استخدامه؟
3. الموثوقية. هل سيحضر المتحدث مستعداً، وفي الوقت، وبالمدة المحددة؟
4. السهولة. هل من البسيط حجزه وإحاطته علماً والترويج له؟
5. الجاذبية. هل يجلب المتحدث جمهوراً خاصاً به؟

لاحظ أن الشهرة واحد فقط من خمسة. المتحدث الملائم الموثوق بموضوع واضح يتفوق على مشهور غير واضح أكثر مما يتوقع الناس.

ماذا ينبغي أن تقترح؟

محاضرة، لا سيرة ذاتية. يقول المنظّمون "نعم" لجلسات، لا لأشخاص لم يسمعوا بهم. الاقتراح الجيد فيه:

• عنوان محدد يسمّي الجمهور والنتيجة: "كيف تسعّر الشركات النامية بحسب القيمة التي تصنعها"، لا "التسعير والعلامة التجارية".
• وعد في سطر واحد: ما الذي سيستطيع الجمهور فعله بعد ذلك.
• ثلاث خلاصات يستطيعون تدوينها.
• صيغة تناسب الفعالية: كلمة رئيسية، أو ورشة، أو حلقة نقاشية، أو حوار.
• سبب اختيارك أنت: سطر أو سطران عن مؤهلاتك للحديث في الموضوع، بوقائع صحيحة يمكن التحقق منها فقط.

حضّر محاضرتين أو ثلاثاً، كل واحدة مرتبطة بهمّ مختلف لدى المشترين. تقديم اثنتي عشرة محاضرة يبدو تشتتاً.

كيف تجد الفعاليات المناسبة؟

1. ابدأ حيث يوجد مشتروك. أي الفعاليات يحضرها أفضل عملائك؟ وإلى أي جمعيات ينتمون؟
2. ابحث عن "دعوة المتحدثين" أو "دعوة تقديم المقترحات" مع قطاعك والسنة.
3. انظر إلى برنامج العام الماضي. من الذين اختيروا وما المواضيع؟ أين الفجوة التي تستطيع سدّها؟
4. تحقق من الصيغة وسياسة الأجور، وقرر مسبقاً ما ستقبله: مدفوع، أو مصاريف فقط، أو بلا أجر مقابل الظهور المناسب.

اختر خمس فعاليات مستهدفة، لا خمسين.

ماذا ينبغي أن ترسل؟

ورقة تعريف من صفحة واحدة بالمتحدث. توفّر وقت المنظّم، وتُظهر أنك منظّم في عملك. أدرج فيها:

• اسمك، ووصفك، ونبذة قصيرة.
• محاضرتين أو ثلاث، لكل منها عنوان ووعد وخلاصات.
• ملاحظات عن الجمهور والصيغة.
• الاحتياجات التقنية.
• بيانات التواصل.
• صورة يستطيعون استخدامها.

أداة ورقة تعريف المتحدث المجانية على mikebrucedesign.com تبني الصفحة أثناء كتابتك. لا تدرج أبداً ظهوراً سابقاً لم يحدث، أو نتائج لا تستطيع توثيقها، أو شعارات لم تُمنح إذناً باستخدامها.

كيف تقدّم اقتراحك؟

أرسل بريداً قصيراً إلى الشخص المناسب، وهو عادةً مدير البرنامج أو مدير الفعالية:

1. سطر أول يُظهر أنك تعرف الفعالية: محور، أو جلسة حديثة، أو تفصيل عن الجمهور.
2. المحاضرة، في جملتين.
3. لماذا تناسب برنامج هذا العام.
4. ورقة التعريف، مرفقة أو برابط.
5. خطوة تالية محددة وسهلة، مثل مكالمة من عشر دقائق.

اجعله أقل من 150 كلمة. تابع مرة واحدة بعد أسبوع أو أسبوعين بشيء مفيد، لا بعبارة "أتابع فقط".

ماذا لو لم يكن لديك سجل في التحدث؟

الجميع يبدأ من مكان ما. ابنِ سجلاً بهذا الترتيب:

1. البودكاست والحلقات النقاشية عبر الإنترنت، وهي أسهل دخولاً. راجع كيف تحصل على استضافة في البودكاست كضيف.
2. اللقاءات المحلية وغرف التجارة والجمعيات، وغالباً ما تحتاج إلى متحدثين.
3. جلسات لعملائك أنت، تُسجَّل بإذنهم.
4. الكتابة، لأن الأفكار المنشورة تجعل اقتراحك أدعى إلى الثقة. يتناول كيف تصبح قائداً فكرياً في قطاعك اللعبة الطويلة.
5. التسجيلات: احتفظ بمقطع قصير من كل محاضرة. يريد المنظّمون أن يروك تتحدث.

ما الذي يجعل المحاضرة ناجحة؟

تنجح المحاضرة حين تنطلق من مشكلة الجمهور، وتقدّم إطار عمل يستطيعون استخدامه، وتنتهي بقرار. تجنّب البيع من على المنصة. إن تذكّر الناس الفكرة، فسيجدونك.

الأسئلة الشائعة

هل ينبغي أن أتقاضى أجراً مقابل التحدث؟ حدّد سياستك أولاً. كثير من الفعاليات تدفع قليلاً أو لا تدفع، وقيمتها في الظهور والعلاقات. اذكر شروطك بلطف ومبكراً.

قبل كم من الوقت يحجز المنظّمون؟ الفعاليات الكبرى كثيراً ما تخطط قبل ستة إلى اثني عشر شهراً. والأصغر قد تحجز خلال أسابيع. راجع دعوة المتحدثين الخاصة بكل فعالية.

هل الفيديو مطلوب؟ غالباً لا في البداية، لكنه يفيد. مقطع من دقيقتين وأنت تتحدث يجيب عن سؤال الموثوقية سريعاً.

هل أستطيع اقتراح حلقة نقاشية بدل محاضرة؟ نعم. الحلقات النقاشية خطوة أولى جيدة، خصوصاً إن قدّمت زاوية واضحة وقائمة قصيرة من الأسئلة.

ماذا لو جاء الرد بالرفض؟ اسأل إن كان بالإمكان النظر في أمرك العام المقبل، وما الذي كان ينقص البرنامج. كثير من المنظّمين سيخبرونك.