Vorlage Markenrichtlinien (kostenlos): Eine einseitige Struktur zum Ausfüllen

Aus dem Englischen übersetzt. Der Originalartikel erschien in The Brand Code. Original auf Englisch lesen

Kurze Antwort: Eine brauchbare Vorlage für Markenrichtlinien hat sieben Abschnitte: Positionierung und Versprechen, Logo, Farbe, Typografie, Layout und Bildwelt, Stimme und Vokabular sowie Vorlagen. Tragen Sie in jedem Abschnitt die konkrete Entscheidung ein, nicht eine Beschreibung des Gefühls, halten Sie die erste Version auf einer einzigen Seite und legen Sie die Regeln in die Werkzeuge, die Ihr Team nutzt. Die kostenlose Vorlage Markenrichtlinien setzt die Seite beim Tippen zusammen und lässt sich in jedes Dokument kopieren.

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So nutzen Sie diese Vorlage

Dies ist eine Struktur für ein kurzes, funktionierendes Set an Richtlinien: die Version, mit der ein Team an einem normalen Wochentag arbeiten kann. Sie ist kein Designergebnis. Für das Logo und die Vorlagen selbst brauchen Sie weiterhin einen Designer. Die Vorlage zwingt Sie dazu, die Dinge zu entscheiden, die Richtlinien sagen müssen.

Arbeiten Sie der Reihe nach. Wenn sich ein Feld nicht füllen lässt, ist die Entscheidung nicht gefallen, und die Marke braucht diese Entscheidung dringender als ein hübscheres Dokument. Warum Richtlinien ungenutzt bleiben und was hineingehört, steht in Markenrichtlinien, die niemand öffnet, sind keine Richtlinien und Was gehört in Markenrichtlinien?, beide heute früher erschienen.

Die Vorlage

Kopieren Sie sie in ein Dokument oder nutzen Sie den kostenlosen Generator.

1. Positionierung und Versprechen Positionierungs-Statement: [ein Satz] Kernversprechen: [ein Satz] Drei unterstützende Botschaften: [A, B, C]

2. Logo Hauptversion: [Dateiname] Weitere freigegebene Versionen: [Liste] Schutzraum: [Regel, z. B. die Höhe des ersten Buchstabens des Logos] Mindestgröße: [Print in mm, Bildschirm in px] Niemals: [drei falsche Verwendungen]

3. Farbe Primär: [Name, Hex, RGB, CMYK] · verwendet für [Zweck] Sekundär: [Name, Hex, RGB, CMYK] · verwendet für [Zweck] Akzent: [Name, Hex, RGB, CMYK] · verwendet für [Zweck] Anteil: [z. B. 70 / 25 / 5] Barrierefreie Textkombinationen: [Liste]

4. Typografie Überschrift: [Schrift, Schnitt, Größe] Fließtext: [Schrift, Schnitt, Größe] Bildunterschrift und Button: [Schrift, Schnitt, Größe] Ersatzschrift: [Systemschrift]

5. Layout und Bildwelt Raster- oder Abstandsregel: [ein Satz] Erlaubte Bildwelt: [Beschreibung] Niemals verwenden: [Beschreibung]

6. Stimme und Vokabular Ton in drei Wörtern: [Wörter] Wörter, die wir verwenden: [zehn] Wörter, die wir nie verwenden: [zehn] Stilregeln: [Rechtschreibung, Zahlen, wie wir uns selbst beschreiben]

7. Vorlagen Folie: [Datei oder Link] · Dokument: [Datei oder Link] · E-Mail-Signatur: [Datei oder Link] Social-Media-Grafiken: [Datei oder Link] · Verantwortliche Person und Kontakt: [Name]

Abschnitt 1: Positionierung und Versprechen

Fügen Sie das Positionierungs-Statement und das Versprechen aus Ihrem Botschaften-Framework ein. Wenn Sie beides nicht haben, halten Sie hier an und schreiben Sie es zuerst: Die kostenlose Vorlage Markenbotschaften-Framework deckt das ab. Richtlinien, die ohne Positionierung entstehen, ergeben eine konsistente, aber leere Marke.

Abschnitt 2: Logo

Formulieren Sie die Schutzraum-Regel messbar und einprägsam, etwa „die Höhe des Großbuchstabens in der Wortmarke, auf allen vier Seiten“. Nennen Sie Mindestgrößen für Print und Bildschirm. Beschreiben Sie drei falsche Verwendungen in Worten und zeigen Sie sie, sobald die Seite gestaltet ist.

Abschnitt 3: Farbe

Geben Sie exakte Werte in jedem Format an, das ein Team braucht, und einen Zweck für jede Farbe. Ergänzen Sie den Anteil, denn er macht aus einer Palette eine Marke und keinen Regenbogen. Prüfen Sie jede Kombination aus Text- und Hintergrundfarbe auf Kontrast und listen Sie die auf, die bestehen.

Abschnitt 4: Typografie

Nennen Sie die Schriften mit Bezugsquelle und Lizenz, dann Größen und Schnitte für die fünf Anwendungen, denen Menschen wöchentlich begegnen: Überschrift, Zwischenüberschrift, Fließtext, Bildunterschrift und Button. Nennen Sie eine Ersatzschrift, die auf jedem Computer installiert ist, damit ein anderswo geöffnetes Dokument würdevoll ausweicht.

Abschnitt 5: Layout und Bildwelt

Eine Regel, die man in einer Minute anwenden kann: „Text linksbündig; ein Akzent pro Seite; ein Drittel jeder Seite bleibt leer.“ Sagen Sie dann, welche Bilder erlaubt sind und welche nicht, mit Begründung. Eine Begründung sorgt dafür, dass eine Regel hält, wenn niemand kontrolliert.

Abschnitt 6: Stimme und Vokabular

Wählen Sie drei Tonwörter und definieren Sie jedes in einem Satz als Verhalten: „Direkt: Wir nennen das Ergebnis vor der Begründung.“ Listen Sie zehn Wörter auf, die Sie verwenden, und zehn, die Sie nie verwenden. Fügen Sie einen oder zwei Vorher-nachher-Sätze hinzu, die die Stimme in Aktion zeigen.

Abschnitt 7: Vorlagen

Verlinken Sie die tatsächlichen Dateien. Jede Richtlinie in dieser Vorlage wird stärker, wenn sie in einen Folienmaster, eine Dokumentvorlage oder eine E-Mail-Signatur eingebaut ist. Benennen Sie eine verantwortliche Person und geben Sie deren Kontakt an, damit es immer jemanden zum Fragen gibt.

Ein ausgefülltes Beispiel (hypothetisch)

Ein erfundenes Unternehmen, um den Detailgrad zu zeigen.

Jedes Feld lässt sich von einem Fremden überprüfen, und darum geht es.

So testen Sie die Seite

1. Der Fremden-Test. Geben Sie die Seite jemandem, der die Marke nie gesehen hat. Bitten Sie die Person, in einer Stunde eine Folie, eine Grafik und eine kurze E-Mail zu erstellen. Vergleichen Sie die Ergebnisse mit Ihrem Standard.
2. Der Zehn-Sekunden-Test. Wählen Sie fünf Regeln zufällig aus. Findet jemand jede in zehn Sekunden?
3. Der Vorlagen-Test. Folgen Ihre Vorlagen der Seite? Wenn nicht, sind die Vorlagen Ihre eigentlichen Richtlinien.

Wohin mit der fertigen Seite

An den Anfang Ihres Marken-Ordners, und die wichtigsten Regeln in die Werkzeuge: den Folienmaster, die Dokumentvorlage, die E-Mail-Signatur. Eine Seite, die niemand öffnet, ist ein PDF. Eine Regel im Werkzeug ist eine Gewohnheit.

FAQ

Reicht ein Leitfaden auf einer Seite? Für ein kleines oder wachsendes Unternehmen ja, als erste Version. Ergänzen Sie Tiefe dort, wo Leute immer wieder Fehler machen.

Brauche ich einen Designer? Für das Logo und die Vorlagen ja. Die Entscheidungen in dieser Vorlage können Sie selbst erarbeiten und dann einen Designer briefen.

Was, wenn ich noch kein Logo habe? Füllen Sie zuerst Positionierung, Stimme und Vokabular aus. Diese Entscheidungen prägen das Briefing für das Logo.

Wie gehe ich mit mehreren Marken um? Schreiben Sie die übergeordneten Regeln einmal und pro Marke ein kurzes Supplement. Was ist Markenarchitektur? erklärt die Modelle.

Wie oft sollte ich die Seite überarbeiten? Einmal im Jahr oder wenn sich die Positionierung ändert. Ständige Überarbeitung heißt, dass die Positionierung nicht steht.