Plantilla de estructura de propuesta: un esquema gratuito de una página para consultores

Traducido del inglés. Artículo original publicado en The Brand Code. Leer el original en inglés

Respuesta corta: Una estructura de propuesta tiene ocho partes: la situación del comprador, cómo es el éxito, su enfoque, alcance y exclusiones, calendario, dos opciones con precio, pruebas y un siguiente paso con una fecha. Escriba cada una en unas pocas líneas y luego amplíe. La Plantilla de estructura de propuesta gratuita de mikebrucedesign.com arma el esquema a medida que usted escribe y señala las palabras vagas, de modo que pueda pegarlo en su propio documento y enviarlo en un plazo de 48 horas.

---

Por qué empezar con una estructura

La mayoría de las propuestas se reescriben a partir de la anterior, lo que significa que heredan sus hábitos: primero la historia de la empresa, una lista de servicios en medio y un precio al final. Una estructura impone el orden que persuade. También hace que las propuestas se escriban más rápido, lo cual importa porque la rapidez forma parte de la marca.

Para el razonamiento, lea Cómo escribir una propuesta de consultoría que se firme.

Las ocho secciones

1. Su situación

¿Qué les está pasando, con sus palabras? Escriba dos o tres frases con expresiones de la conversación. Si no puede, necesita otra conversación.

2. Cómo es el éxito

¿Qué será verdad cuando esto funcione y cómo lo sabremos? Un resultado, una fecha y una medida. Si la medida es vaga, reescríbala.

3. Nuestro enfoque

De tres a cinco pasos, con una línea sobre cada uno. Ponga nombre al método y diga qué ocurre primero.

4. Alcance y exclusiones

¿Qué se incluye? ¿Qué no? Lenguaje sencillo. Las exclusiones evitan la mayoría de los desacuerdos.

5. Calendario

Hitos y fechas, incluido lo que necesita de ellos.

6. Inversión: dos opciones

Opción A: el alcance básico, con sus honorarios y una frase de justificación. Opción B: el alcance ampliado, con sus honorarios y lo que añade. No esconda el precio. Explíquelo.

7. Pruebas

Uno o dos resultados relevantes para este comprador, cada uno con su medida y su período. Use solo evidencia que pueda documentar. Si no tiene ninguna relevante, ofrezca un piloto con un alcance definido.

8. Siguiente paso

Una acción y una fecha. "Responda antes del viernes y empezamos el día 17."

Las comprobaciones

Antes de enviar, revise la propuesta con estos puntos:

Dos fallos significan otra revisión.

Cómo usar la plantilla gratuita

1. Abra la plantilla y responda a las preguntas guía en orden.
2. Observe cómo se arma el esquema y reemplace las palabras vagas que la página señale.
3. Cópielo en su propio documento y añada detalle.
4. Compárelo con la tabla anterior y luego envíelo.
5. Guarde la versión final como su próximo punto de partida.

Para los honorarios, la Hoja de precios basados en valor le da la cifra de la opción A y de la opción B.

Preguntas frecuentes

¿Esto es un contrato? No. Una propuesta no es un contrato. Haga que un profesional cualificado revise su contrato y asegúrese de que ambos documentos coincidan.

¿Qué extensión debe tener la propuesta final? De tres a seis páginas para la mayoría del trabajo de consultoría. El esquema es el esqueleto.

¿Debo usar la misma estructura con todos los clientes? Sí. Cambie el contenido, no el orden. Una estructura coherente forma parte de una marca coherente. Vea Coherencia de marca: por qué importa y cómo medirla.

¿Y si el comprador quiere un precio único? Presente con claridad su opción recomendada y mantenga la segunda como alternativa. La mayoría de los compradores agradece poder elegir.

¿Se guarda mi esquema en algún sitio? Permanece en su navegador, en su dispositivo. Cópielo antes de cerrar la página.