Modèle de structure de proposition : un plan gratuit d'une page pour les consultants

Traduit de l'anglais. Article original publié sur The Brand Code. Lire l'original en anglais

Réponse courte : une structure de proposition comporte huit parties : la situation de l'acheteur, à quoi ressemble la réussite, votre approche, le périmètre et les exclusions, le calendrier, deux options chiffrées, les preuves et une prochaine étape avec une date. Rédigez chacune en quelques lignes, puis développez. Le Modèle de structure de proposition gratuit de mikebrucedesign.com assemble le plan au fil de votre saisie et signale les mots vagues, pour que vous puissiez le coller dans votre propre document et l'envoyer sous 48 heures.

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Pourquoi partir d'une structure

La plupart des propositions sont réécrites à partir de la précédente, donc elles en héritent les habitudes : l'histoire de l'entreprise d'abord, une liste de services au milieu, un prix à la fin. Une structure impose l'ordre qui convainc. Elle accélère aussi la rédaction, ce qui compte parce que la rapidité fait partie de la marque.

Pour le raisonnement, lisez Comment rédiger une proposition de conseil qui se fait signer.

Les huit sections

1. Leur situation

Que se passe-t-il pour eux, dans leurs mots ? Écrivez deux ou trois phrases en reprenant des expressions de la conversation. Si vous n'y arrivez pas, il vous faut une autre conversation.

2. À quoi ressemble la réussite

Qu'est-ce qui sera vrai quand cela fonctionnera, et comment le saurons-nous ? Un résultat, une date et une mesure. Si la mesure est vague, réécrivez-la.

3. Notre approche

Trois à cinq étapes, avec une ligne sur chacune. Nommez la méthode et dites ce qui se passe en premier.

4. Périmètre et exclusions

Qu'est-ce qui est inclus ? Qu'est-ce qui ne l'est pas ? Un langage clair. Les exclusions évitent la plupart des désaccords.

5. Calendrier

Jalons et dates, y compris ce dont vous avez besoin de leur part.

6. Investissement : deux options

Option A : le périmètre de base, avec son honoraire et une phrase de justification. Option B : le périmètre élargi, avec son honoraire et ce qu'il ajoute. Ne cachez pas le prix. Expliquez-le.

7. Preuves

Un ou deux résultats pertinents pour cet acheteur, chacun avec sa mesure et sa période. N'utilisez que des éléments que vous pouvez documenter. Si vous n'en avez aucun de pertinent, proposez un pilote au périmètre défini.

8. Prochaine étape

Une action et une date. « Répondez avant vendredi et nous commençons le 17. »

Les vérifications

Avant d'envoyer, relisez la proposition à l'aune de ces points :

Deux échecs appellent une nouvelle relecture.

Comment utiliser le modèle gratuit

1. Ouvrez le modèle et répondez aux questions dans l'ordre.
2. Regardez le plan se construire, et remplacez les mots vagues que la page signale.
3. Copiez-le dans votre propre document et ajoutez du détail.
4. Vérifiez-le avec le tableau ci-dessus, puis envoyez.
5. Enregistrez la version finale comme prochain point de départ.

Pour les honoraires, la Fiche de tarification à la valeur vous donne le chiffre de l'option A et de l'option B.

FAQ

Est-ce un contrat ? Non. Une proposition n'est pas un contrat. Faites relire votre contrat par un professionnel qualifié, et veillez à ce que les deux documents concordent.

Quelle longueur pour la proposition finale ? De trois à six pages pour la plupart des missions de conseil. Le plan en est le squelette.

Dois-je utiliser la même structure pour chaque client ? Oui. Changez le contenu, pas l'ordre. Une structure constante fait partie d'une marque cohérente. Voir La cohérence de marque : pourquoi elle compte et comment la mesurer.

Et si l'acheteur veut un prix unique ? Indiquez clairement l'option que vous recommandez, et gardez la seconde comme alternative. La plupart des acheteurs apprécient le choix.

Mon plan est-il enregistré quelque part ? Il reste dans votre navigateur, sur votre appareil. Copiez-le avant de fermer la page.