Vorlage Angebotsstruktur: Eine kostenlose Gliederung auf einer Seite für Berater

Aus dem Englischen übersetzt. Der Originalartikel erschien in The Brand Code. Original auf Englisch lesen

Kurze Antwort: Eine Angebotsstruktur hat acht Teile: die Situation des Käufers, wie Erfolg aussieht, Ihr Vorgehen, Umfang und Ausschlüsse, Zeitplan, zwei bepreiste Optionen, Belege und einen nächsten Schritt mit Datum. Schreiben Sie jeden Teil in wenigen Zeilen und bauen Sie ihn dann aus. Die kostenlose Vorlage Angebotsstruktur auf mikebrucedesign.com setzt die Gliederung beim Tippen zusammen und markiert vage Wörter, sodass Sie sie in Ihr eigenes Dokument einfügen und innerhalb von 48 Stunden senden können.

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Warum mit einer Struktur beginnen

Die meisten Angebote werden aus dem letzten umgeschrieben und erben damit dessen Gewohnheiten: zuerst eine Firmengeschichte, in der Mitte eine Leistungsliste, am Ende ein Preis. Eine Struktur erzwingt die Reihenfolge, die überzeugt. Sie macht Angebote auch schneller zu schreiben, was zählt, weil Tempo zur Marke gehört.

Die Begründung lesen Sie in So schreiben Sie ein Beratungsangebot, das unterschrieben wird.

Die acht Abschnitte

1. Ihre Situation

Was passiert bei ihnen, in ihren Worten? Schreiben Sie zwei oder drei Sätze mit Wendungen aus dem Gespräch. Wenn Sie das nicht können, brauchen Sie ein weiteres Gespräch.

2. Wie Erfolg aussieht

Was wird wahr sein, wenn es funktioniert, und woran erkennen wir es? Ein Resultat, ein Datum und ein Maß. Ist das Maß vage, schreiben Sie es um.

3. Unser Vorgehen

Drei bis fünf Schritte, mit je einer Zeile. Benennen Sie die Methode und sagen Sie, was zuerst passiert.

4. Umfang und Ausschlüsse

Was ist enthalten? Was nicht? Einfache Sprache. Die Ausschlüsse verhindern die meisten Meinungsverschiedenheiten.

5. Zeitplan

Meilensteine und Daten, einschließlich dessen, was Sie von ihnen brauchen.

6. Investition: zwei Optionen

Option A: der Kernumfang, mit Honorar und einem Satz Begründung. Option B: der erweiterte Umfang, mit Honorar und dem, was er ergänzt. Verstecken Sie den Preis nicht. Erklären Sie ihn.

7. Belege

Ein oder zwei für diesen Käufer relevante Ergebnisse, jeweils mit Maß und Zeitraum. Verwenden Sie nur Belege, die Sie dokumentieren können. Haben Sie keine relevanten, bieten Sie einen Pilot mit definiertem Umfang an.

8. Nächster Schritt

Eine Handlung und ein Datum. „Antworten Sie bis Freitag, dann starten wir am 17.“

Die Prüfpunkte

Lesen Sie das Angebot vor dem Senden anhand dieser Punkte durch:

Zwei Fehler bedeuten einen weiteren Durchgang.

So nutzen Sie die kostenlose Vorlage

1. Öffnen Sie die Vorlage und beantworten Sie die Fragen der Reihe nach.
2. Sehen Sie zu, wie die Gliederung entsteht, und ersetzen Sie vage Wörter, die die Seite markiert.
3. Kopieren Sie sie in Ihr eigenes Dokument und ergänzen Sie Details.
4. Prüfen Sie sie anhand der Tabelle oben und senden Sie sie dann.
5. Speichern Sie die fertige Version als Ausgangspunkt für das nächste Mal.

Für die Honorare liefert Ihnen das Arbeitsblatt Value Pricing die Zahl für Option A und Option B.

FAQ

Ist das ein Vertrag? Nein. Ein Angebot ist kein Vertrag. Lassen Sie Ihren Vertrag von einer qualifizierten Fachperson prüfen und achten Sie darauf, dass beide Dokumente übereinstimmen.

Wie lang sollte das fertige Angebot sein? Bei den meisten Beratungsarbeiten drei bis sechs Seiten. Die Gliederung ist das Skelett.

Soll ich für jeden Kunden dieselbe Struktur verwenden? Ja. Ändern Sie den Inhalt, nicht die Reihenfolge. Eine einheitliche Struktur gehört zu einer einheitlichen Marke. Siehe Markenkonsistenz: Warum sie zählt und wie Sie sie messen.

Was, wenn der Käufer einen einzigen Preis will? Nennen Sie Ihre empfohlene Option deutlich und behalten Sie die zweite als Alternative. Die meisten Käufer schätzen die Wahl.

Wird meine Gliederung irgendwo gespeichert? Sie bleibt in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät. Kopieren Sie sie, bevor Sie die Seite schließen.