Modelo de estrutura de proposta: um roteiro gratuito de uma página para consultores

Traduzido do inglês. Artigo original publicado em The Brand Code. Ler o original em inglês

Resposta curta: Uma estrutura de proposta tem oito partes: a situação do comprador, como é o sucesso, a sua abordagem, escopo e exclusões, cronograma, duas opções com preço, prova e um próximo passo com data. Escreva cada uma em poucas linhas e depois amplie. O Modelo de estrutura de proposta gratuito no mikebrucedesign.com monta o roteiro enquanto você digita e sinaliza palavras vagas, para que você possa colá-lo no seu próprio documento e enviar em até 48 horas.

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Por que começar por uma estrutura

A maioria das propostas é reescrita a partir da anterior, o que significa que herdam seus hábitos: primeiro a história da empresa, no meio uma lista de serviços, no fim o preço. Uma estrutura impõe a ordem que persuade. Também torna as propostas mais rápidas de escrever, o que importa porque a velocidade faz parte da marca.

Para o raciocínio, leia Como escrever uma proposta de consultoria que é assinada.

As oito seções

1. A situação deles

O que está acontecendo com eles, nas palavras deles? Escreva duas ou três frases usando expressões da conversa. Se não conseguir, você precisa de outra conversa.

2. Como é o sucesso

O que será verdade quando isso funcionar, e como saberemos? Um resultado, uma data e uma medida. Se a medida for vaga, reescreva.

3. Nossa abordagem

De três a cinco passos, com uma linha sobre cada um. Dê um nome ao método e diga o que acontece primeiro.

4. Escopo e exclusões

O que está incluído? O que não está? Linguagem simples. As exclusões evitam a maioria dos desentendimentos.

5. Cronograma

Marcos e datas, incluindo o que você precisa deles.

6. Investimento: duas opções

Opção A: o escopo essencial, com o honorário e uma frase de justificativa. Opção B: o escopo completo, com o honorário e o que ele acrescenta. Não esconda o preço. Explique-o.

7. Prova

Um ou dois resultados relevantes para este comprador, cada um com a sua medida e o seu período. Use apenas evidências que você possa documentar. Se não tiver nenhuma relevante, ofereça um piloto com escopo definido.

8. Próximo passo

Uma ação e uma data. "Responda até sexta-feira e começamos no dia 17."

As verificações

Antes de enviar, confira a proposta com estes critérios:

Duas falhas pedem outra revisão.

Como usar o modelo gratuito

1. Abra o modelo e responda às perguntas na ordem.
2. Veja o roteiro se montar e troque as palavras vagas que a página sinalizar.
3. Copie para o seu próprio documento e acrescente detalhes.
4. Confira com a tabela acima e depois envie.
5. Salve a versão final como seu próximo ponto de partida.

Para os honorários, a Planilha de precificação por valor dá o número para a opção A e para a opção B.

Perguntas frequentes

Isto é um contrato? Não. Uma proposta não é um contrato. Peça a um profissional qualificado que revise o seu contrato e garanta que os dois documentos estejam de acordo.

Qual deve ser o tamanho da proposta final? De três a seis páginas para a maioria dos trabalhos de consultoria. O roteiro é o esqueleto.

Devo usar a mesma estrutura para todos os clientes? Sim. Mude o conteúdo, não a ordem. Uma estrutura consistente faz parte de uma marca consistente. Veja Consistência de marca: por que importa e como medir.

E se o comprador quiser um preço único? Indique com clareza a sua opção recomendada e mantenha a segunda como alternativa. A maioria dos compradores aprecia a escolha.

O meu roteiro fica armazenado em algum lugar? Ele fica no seu navegador, no seu dispositivo. Copie antes de fechar a página.